安否確認で早めの対応|端末の種類に捉らわれないで連絡ができる

男性と女性

簡単にマニュアル化

パソコンを操作するウーマン

企業の業務を円滑にしてくれるのが、マニュアルです。特に業務の引き継ぎや新人社員への指導には欠かせないものでもあります。マニュアルがしっかりした企業なら、新人社員であってその場で即戦力として活躍することもあります。このため、業務が円滑になりやすく優秀な人材が育ちやすくなります。このため、マニュアル作成は欠かせないものといえます。ただ、分かりやすく、より詳しく説明しているマニュアルを作成するためには、どうしても時間がかかってしまいます。そのようなときに活用しておきたいのが、マニュアル作成ソフトです。マニュアル作成ソフトがあれば、より分かりやすいものを短時間で作成してくれます。このため、担当者の手間をかける必要はありません。

分かりやすいマニュアルの一つとしていわれているのが、図やイラストによる解説です。文章だけではどうしても説明できない、工程を図やテキストなら分かりやすく端的に説明することができます。ただ、このような図やイラストに組み込むためには画面のスクリーンショットやイラスト作成ソフトの連動が必要になってきます。このため、マニュアル作成ソフトを選ぶ際は、そのような機能の豊富さや他ソフトとの互換性を確かめてから選ぶのも大切です。マニュアル作成ソフトによっては、見本となる工程を一つ一つ、スクリーンショットとして保存し、それをマニュアル用に割り当てるというソフトもあります。そのようなマニュアル作成ソフトを活用すれば、スクリーンショットのみのマニュアルが操作完了時に完成します。